Appelez-nous

5 astuces pour organiser votre bureau à la maison

Aujourd’hui nous allons vous parler de 5 points que vous devriez considérer pour avoir un bureau bien organisé à la maison que vous soyez travailleur autonome ou que vous aimez avoir un espace bien à vous pour gérer vos dossiers à la maison.  On sait que ça peut être déconcertant de s’assoir à son bureau et d’avoir de la paperasse partout. On cherche les dossiers du jour et on ne s’y retrouve pas. On décide alors de faire un classement du tout pis quand on a fini on n’a plus le goût de faire ce qu’on devait faire car ça nous a pris une éternité à ranger. Notre capsule aujourd’hui vous aidera à développer de bonnes habitudes afin de ne pas avoir à tout recommencer à tous les jours et on vous donnera des outils de travail qui aide au bon rangement.

 

Tout d’abord, savoir utiliser l’espace vertical.  Trop souvent on veut tout sur son bureau et on oublie l’espace mural que nous avons. C’est important de ne pas trop mettre sur notre surface de travail afin de ne pas se laisser distraire. On veut avoir les choses importantes afin d’être productif lorsqu’on s’assoit à notre bureau et avoir l’espace nécessaire pour travailler. Alors, je vous recommande d’apposer un tableau de liège ou tableau blanc, selon votre préférence, sur le mur en face de vous ou sur le côté pour bien voir vos tâches de la semaine, votre calendrier, un mot de motivation. Vous devez y avoir accès pour constamment y noter des choses et changer les documents au besoin.

 

Un autre item qui est très important sur le mur, surtout si vous n’avez pas de place pour des tiroirs, c’est une filières multiples murales. Nous recommandons d’y avoir 5 catégories: à lire, à payer, à classer, urgent et nouveau. Cette filière sert comme une boite de triage de votre courrier.  Rien ne reste vraiment longtemps dans cette filière mais cela vous permet de voir ce que vous avez à faire rapidement. Ensuite on classe où il se doit.

 

Le point suivant, c’est étiqueter tout!  Bon, j’en vois déjà qui font les gros yeux mais c’est un des points les plus important pour vous permettre de vous retrouver à tous moments.  On peut prendre une feuille d’étiquettes collantes comme celle-ci et inscrire les mots à la main ou imprimer à l’ordinateur; on peut s’acheter une machine « p-touch » peu importe la méthode c’est important de catégoriser la paperasse et de nommer chaque classeur même si vous êtes la personne avec la meilleure mémoire au monde. Croyez-nous, cela vous aidera beaucoup dans le classement de vos papiers.

 

Un autre point que l’on dit à tous nos clients c’est : Le dernier 5 minutes, c’est pour ranger. Ça semble évident mais si vous le faites ça fera toute la différence. Donc quand vous êtes sur le point de terminer votre journée, il faut prendre le temps de tout ranger ce qui se trouve sur votre bureau, et ce à tous les jours que vous travaillez. C’est très important de créer cette habitude. C’est là que la filière murale à 5 classeurs vous aide énormément à rendre les choses plus rapides. Cela ne vous prendra que 5 minutes à tous les jours et vous pourrez ainsi être plus productif le lendemain quand vous serez en forme pour attaquer les nouveaux dossiers.

 

Finalement, le dernier conseil que nous aimerions vous donner c’est: Le moins possible, le meilleur c’est.  Quand vous commencerez à faire le rangement pour bien vous organiser, faites le tri et réduisez le nombre d’item que vous avez.  Prenez le temps d’essayer tous vos crayons, jetez ceux qui ne fonctionnent pas et pour le reste, demandez-vous s’il est nécessaire d’avoir 40 crayons? Probablement que vous prenez de toute façon la plupart du temps le même, alors pourquoi en garder autant. Beaucoup d’école seront bien heureuses de prendre vos surplus de matériel dont vous voulez vous départir et vous vous sentirez mieux après vous être départi de votre matériel en trop.  Aussi, n’achetez pas trop d’avance même si l’item est en vente, attendez d’avoir fini ou presque avant de vous procurez un 2e ou 3e pareil. Réduire en général permet d’être moins encombré et ainsi être mieux ordonné! Quand on est mieux ordonné, on est plus efficace, on peut plus profiter de notre temps libre avec nos proches et savourez les bons moments.

 

Donc, nous espérons que ces 5 points vous aideront à garder votre bureau organisé. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires suite à l’implantation de ces trucs à la maison. On aimerait bien vous lire. Merci de nous suivre.

 

Bonne semaine et à la prochaine !

 

Laisser un commentaire