Quand vient le temps de parler d’organisation de paperasse, un gros point d’interrogation vient dans notre esprit à savoir combien de temps on doit garder nos documents. Au lieu de les jeter, on les accumule, ainsi on ne sera pas dans le trouble. Est-ce votre situation? Aujourd’hui nous avons décidé de vous aider à organiser votre paperasse et ça en un rien de temps.

(1) Les grandes catégories
La 1ere chose à faire c’est le tri. On prend tous les papiers et on les place dans des piles. Voici chacune des huit catégories que nous vous suggérons – Vous pourrez vous référez au tableau qui sera à la fin de la capsule pour voir plus en détails chacune de ces catégories:

1. Documents importants
2. Maison / Immobilier
3. Véhicules : un dossier par véhicle – auto, moto, bateau
4. Impôts : trier par année
5. Finances
6. Emploi ou business
7. Famille: un dossier par membre de la famille
8. Médical : un dossier par membre de la famille et par animal

(2) Le lieu officiel de classement
Ensuite, selon ce qu’on a, on prépare une filière avec toutes les grandes catégories et dans chaque catégorie on prépare des filières bien étiquetées avec chaque sous-catégorie.

* Une filière simple dans un meuble
* Une boîte de plastique avec un couvercle qui s’ouvre à moitié
* Une boite à filière accordéon
* Des boites à revues individuelles

(3) On jette, on jette, on jette
La prochaine étape on prend chaque pile et on jette tout ce qu’on est sûr que ce n’est plus bon: tout ce qui expiré, des factures d’objets que vous ne possédez plus, des factures de plus d’un an pour des services tel que le cell, hydro, internet, gaz, compte de banque, payes (sauf si besoin pour business, alors on met ça dans impôts). Si vous n’osez pas jeter directement, il existe des entreprises de déchiquetage qui peuvent vous permettre pour peu de frais de déchiqueter vos documents assez facilement.

(4) Quoi garder et pendant combien de temps ?
On ne sait jamais combien de temps on doit garder un document.
Le plus important à savoir c’est pour l’impôt on doit garder les documents 7 ans. Il est important de faire attention de bien garder les documents que nous devons garder tout au long de notre vie tels que les jugements de séparation, de divorce, les contrats de mariage, testaments, etc. Pour vous aider à vous y retrouver, nous vous suggérons de regarder ce document. Source : Gouvernement du Québec, 2017, http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/nos_publications_a_z/ARCHPER.pdf

(5) Sécurité avant tout
Le dernier point, nous vous recommandons fortement de vous procurer un coffret de sûreté qui est résistant au feu et à l’eau. Ca vaut vraiment la peine d’investir quelques dizaines de dollars pour y conserver tous les documents importants qui sont dans la section à garder tout au long de notre vie.